Es difícil creer que 2023 está a la vuelta de la esquina. Ya sea que el año fiscal de su empresa finalice el 31 de diciembre o no, hay algunas cosas en las que debe pensar para garantizar un final sin problemas para este año calendario y un buen comienzo para el próximo. Considere los siguientes 10 consejos y tareas para preparar su pequeña o mediana empresa para el nuevo año.
1. Concéntrese en sus informes financieros
El final del año calendario requiere que complete sus informes financieros de fin de año, como un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo de fin de año. Una vez que tenga estos informes disponibles, es un buen momento para analizarlos, realizar un seguimiento de sus indicadores clave de rendimiento y evaluar el rendimiento anual de su empresa. Considere si sus números tienen una tendencia al alza o a la baja, los motivos y use esta información para informar sus planes comerciales y financieros para el próximo año.
2. Liquide cuentas y evalúe su ciclo de ventas
Antes de fin de año, asegúrese de que sus cuentas por pagar estén pagadas y trabaje arduamente para cobrar las cuentas por cobrar pendientes para mantener sus cuentas abrochadas y ordenadas.
Cuantos menos saldos pendientes deban trasladarse al próximo año, mejor. Una vez que estas cuentas se liquidan y concilian, debe tomarse el tiempo para evaluar los datos, específicamente observando la duración de su ciclo de ventas y la métrica de días de ventas pendientes (DSO). En otras palabras, mire cuánto tiempo le toma recibir el pago después de haber proporcionado un presupuesto a un cliente, comenzar a trabajar para el cliente y enviar una factura.
Si su DSO dura más de 30 días, considere si hay algún ajuste que pueda hacer en los contratos de sus clientes para mejorar esta métrica. Por ejemplo, puede comenzar a solicitar un pago inicial por adelantado en sus servicios, cobrar cargos por pagos atrasados por saldos pendientes, implementar una política de suscripción/crédito del cliente u ofrecer un descuento por pago anticipado.
3. Aborde la parte inferior de su lista de tareas pendientes
Para muchas industrias, el negocio tiende a desacelerarse al final del año mientras todos están ocupados y distraídos por las vacaciones.
Aproveche esta oportunidad para revisar su lista de tareas pendientes, especialmente, los elementos de baja prioridad en la parte inferior que siguen cambiando a nuevas listas a medida que completa primero las tareas de mayor prioridad.
Inicie el nuevo año con borrón y cuenta nueva atando estos cabos sueltos: organice sus archivos, responda a los correos electrónicos sin responder y borre su bandeja de entrada, limpie su escritorio y organice el resto de su papeleo y documentos.
Más allá de los estados financieros: informes y KPI que aumentan la rentabilidad.
Pequeña empresa
4. Celebra los éxitos y aprende de los fracasos
Al recordar el año anterior, identifique sus éxitos y tómese el tiempo para celebrar, además de reconocer a las personas que contribuyeron a todo lo que logró su negocio. Planifique una fiesta de fin de año o de vacaciones en la oficina para celebrar sus logros, demostrarle a su gente que los aprecian y reconocer el éxito de todos.
Asimismo, es importante identificar las fallas del último año que resaltan las áreas en las que su negocio podría mejorar. Utilice estos fracasos como experiencias de aprendizaje que se pueden utilizar para establecer mejores objetivos para el próximo año mientras toma medidas para corregir los problemas dentro de su empresa.
5. Establecer nuevas metas, estrategias y planes de acción
Antes de que comience el nuevo año, debe tener un presupuesto anual nuevo, un conjunto de nuevas metas anuales y un plan de acción detallado sobre cómo pretende lograr esas metas en el nuevo año. De esta manera, no perderá el tiempo luchando por encontrar una nueva dirección, una vez que el negocio se recupere en enero.
6. Crea un calendario de marketing
Además de establecer objetivos y estrategias comerciales, también debe tener un esquema general del calendario de marketing, las campañas y el contenido de su año. ¿Cómo planea llegar a su base de clientes este año? ¿Cómo programará las campañas publicitarias para capitalizar su temporada más ocupada? ¿Cómo medirá el ROI de sus estrategias de marketing?
7. Prepare su infraestructura para el crecimiento
Si está proyectando un crecimiento comercial para el próximo año, entonces es importante considerar qué necesidades surgirán en su negocio como resultado de ese crecimiento.
Por ejemplo, ¿necesitará contratar más representantes de ventas, más proveedores de servicios u otros tipos de representantes para respaldar sus operaciones en crecimiento? Si es así, considere qué tan pronto necesitará a esas personas en su equipo y cuánto tiempo llevará incorporarlas y capacitarlas por completo. Planifique el tiempo de su contratación para que sus nuevos empleados estén al día tan pronto como los necesite para comenzar a trabajar.
8. Evaluar y mejorar el compromiso de los empleados
Las tasas de agotamiento, desconexión y deserción de los empleados están en su punto más alto. Con las bajas cifras de desempleo y la alta demanda de nuevas contrataciones durante la Gran Renuncia, reemplazar a los empleados perdidos y cubrir nuevos puestos se está volviendo cada vez más desafiante.
Al final del año, eche un vistazo a las tasas de rotación y/o retención de sus empleados. ¿Son más altos de lo esperado? ¿Por qué sus empleados que renunciaron optaron por irse? Haga un balance de esta información además de la felicidad, satisfacción y compromiso de sus empleados existentes. Habla con tus empleados sobre estas cosas y realiza encuestas internas para tomarles la temperatura.
Si los empleados están agotados, insatisfechos o desconectados, tome medidas de inmediato para remediar el problema. Sus empleados son su activo más valioso y necesitan saber que son apreciados. Considere revisar los beneficios de sus empleados, adoptar una oficina híbrida y mejorar la forma en que recompensa y reconoce a sus empleados.
9. Planifica tus vacaciones
El final del año es un buen momento para planificar tu tiempo de vacaciones. Los líderes de pequeñas y medianas empresas a menudo no encuentran (o priorizan encontrar) el tiempo para tomarse un tiempo libre y recargar energías. Este tiempo, sin embargo, es vital para su felicidad y salud en general, por lo que es importante que haga de su tiempo de vacaciones una prioridad. Planificar su tiempo libre antes del comienzo del año lo ayudará a planificar otras obligaciones en torno a sus vacaciones, en lugar de tratar de aprovechar las vacaciones en el último minuto.
10. Aproveche los recursos de gestión y liderazgo de las PYMES
Como líder de una pequeña o mediana empresa, es importante que trabaje continuamente en su propio desarrollo profesional mejorando su perspicacia comercial, habilidades de gestión y habilidades de liderazgo. Aproveche una variedad de recursos, como libros, podcasts, seminarios web, seminarios, publicaciones de la industria, conferencias, redes e incluso clases. Asegúrese de programar tiempo semanal o diario para su desarrollo profesional personal.
Fuente: Growth Force
